1er cas | Dossier ne gérant pas de stock | Purge des documents archivés jusqu’à la date de demande de purge - 1 jour |
2ème cas | Dossier avec gestion de stock | Pas d’inventaire, faire un inventaire complet sur le Dépôt xxx |
3ème cas | Dossier avec gestion de stock | Des documents avant l’inventaire, un inventaire complet |
| | Demande purge date inventaire + 1 jour, purge des documents archivés et des mouvements jusqu’à la |
| | date d’inventaire (document d’inventaire exclu) |
4ème cas | Dossier avec gestion de stock | Un inventaire complet, des documents après l’inventaire complet (archivés/en état Archivés ou En |
| | cours) |
| | Demande purge date inventaire + 1 jour, message : Rien à purger, pas de document avant l’inventaire |
5ème cas | Dossier avec gestion de stock | Un inventaire complet, des documents après l’inventaire complet (archivés/en état Archivés ou En |
| | cours), un inventaire tournant |
| | Des documents après l’inventaire tournant (archivés/en état Archivés ou En cours) |
| | Demande purge date inventaire + 1 jour, message : Rien à purger, pas de document avant l’inventaire |
6ème cas | Dossier avec gestion de stock | Un inventaire complet (1), des documents après l’inventaire complet (archivés/en état Archivés ou |
| | En cours), un inventaire complet (2) |
| | Demande purge date inventaire (2) + 1 jour, purge des documents archivés, en état archivés, et des |
| | mouvements jusqu’à la date d’inventaire (2) (document d’inventaire (2) exclu) |
7ème cas | Dossier avec gestion de stock | Un inventaire complet (1), des documents après l’inventaire complet (archivés/en état Archivés ou |
| | En cours), un inventaire tournant |
| | Des documents après l’inventaire tournant (archivés/en état Archivés ou En cours) |
| | Un inventaire complet (2) |
| | Demande purge 15 jours avant inventaire (2), message : Rien à purger, pas de document avant |
| | l’inventaire complet (1) |
| | Demande purge date inventaire (2) + 1 jour, purge des documents archivés et en état archivés et des |
| | mouvements jusqu’à la date d’inventaire (2) (document d’inventaire (2) exclu) |
8ème cas | Dossier avec gestion de stock | Un inventaire complet (1) dépôt 1, un inventaire complet (1) dépôt 2, des documents après |
| | l’inventaire (archivés/en état Archivés ou En cours), un inventaire tournant |
| | Des documents après l’inventaire (archivés/en état Archivés ou En cours) |
| | Un inventaire complet (2) dépôt 1 |
| | Demande purge date inventaire (2) + 1 jour, purge des documents archivés et en état Archivés et |
| | des mouvements du dépôt 1 jusqu’à la date d’inventaire (document d’inventaire (2) exclu) |