Etat du stock
L’état du stock d’un article permet pour un ou plusieurs dépôts de :
- Consulter le détail des quantités pour un article donné,
- Consulter éventuellement ses équivalences,
- Sélectionner une ligne,
- Créer une ligne de stock.
Les deux dernières options ne sont disponibles qu’en création de documents et de fiches d’assemblage uniquement.
Cet état est disponible depuis le menu STOCKS/Stock et le menu contextuel :
- De la liste des articles,
- De la grille de saisie d'une pièce de ventes ou d'achats ou de stocks,
- De la grille de la consultation de l'état de stock d'une commande (appeler depuis la liste des documents de ventes ou d’achats)
- De la grille des composants d’une fiche d'assemblage,
- De la grille de recherche articles (CTRL+R sur la liste des articles).
Entête : définition de la consultation
Article à consulter
L’article de référence renseigné par défaut est celui sur lequel vous étiez positionné lors de la demande de l’état de stock. Il reste modifiable par la liste déroulante.
Suivant le paramétrage de la fiche article, le logiciel vous propose automatiquement les articles équivalents, le groupe d’équivalence ou l’article de remplacement. Par la sélection ou non du champ, vous avez la possibilité d’afficher ou non ces lignes d’articles équivalents dans la grille de consultation.
Stock
Ce champ permet d’obtenir le stock en cours avec ou non prise en compte des articles dont la quantité en stock est égale à zéro.
Décomposition de la grille
Il est possible de décomposer (bouton Décomposer) la grille.
Choix du dépôt
L’état de stock peut être demandé sur un dépôt (Unique), sur plusieurs dépôt à sélectionner (Ensemble) ou sur la totalité des dépôts (Tous).
Gamme / N° de Lot
Ces deux champs sont accessibles uniquement lorsque l’article de référence gère les gammes et/ou les numéros de lot.
Plusieurs possibilités sont à votre disposition pour la sélection des gammes et/ou la sélection des numéros de lot.
Grille de consultation
L’état du stock affiche les quantités par dépôt pour l’article de référence et ses équivalences si vous avez souhaité les avoir.
La colonne des Priorités affiche le code priorité des équivalences (G : groupe d’équivalence, R : article de remplacement, Chiffre : article équivalent avec priorité).
Lorsque l’article ou l’un de ses équivalents gère les gammes et/ou les lots, les colonnes du même nom sont renseignées.
Lorsque vous gérez les articles périssables, vous disposez dans les propriétés de la grille de plusieurs champs spécifiques.
Ces champs et beaucoup d’autres peuvent être afficher ou non par l’appel des propriétés du menu contextuel.
Ce même menu vous permet :
- De sélectionner une ligne,
- D’afficher les lots périmés (si l’article est périssable),
- D'épurer les gammes et/ou les numéros de lot,
- D’activer la recherche automatique,
- D’accéder aux fonctions générales des grilles.
Pied : création d’une ligne de stock
Cette partie apparaît uniquement lors de l’appel de l’état du stock à partir du menu contextuel :
- De la grille de saisie d’une pièce de ventes ou d’achats ou de stocks,
- De la grille des composants d’une fiche d'assemblage.
La création d’une ligne de stock supplémentaire s’effectue par la sélection du bouton Nouveau puis de différents paramètres :
- Un article : celui de référence ou un équivalent ou de remplacement,
- Un dépôt,
- Un emplacement : l’emplacement indiqué ici est uniquement à titre indicatif. Il sera reporté dans la ligne de stock de l’onglet stock de la fiche article.
Si l’article gère les gammes, vous aurez également la possibilité de sélectionner une gamme inexistante à l’aide de la vue standard ou cartésienne.
Si l’article gère les numéros de lot, vous aurez également la possibilité de créer une ligne avec un numéro de lot inexistant, ainsi que de renseigner la date de péremption.
Le menu contextuel de la fenêtre vous permet de rafraîchir l’état du stock.
Après avoir saisi vos informations, si vous cliquez sur :
- Le bouton Enregistrer, vous resterez sur la fenêtre et une nouvelle ligne apparaîtra dans la grille de consultation,
- Le bouton Valider, la fenêtre se fermera automatiquement et vous retournerez sur la fenêtre de saisie du document.