Génération des écritures comptables
Avant de générer des écritures depuis le module immobilisations, certains paramétrages dans le dossier comptable seront nécessaires :
Vérifier le paramétrage mis en place dans les préférences de comptabilité sur la gestion des n° de pièce. Vous pouvez le consulter depuis le menu ACCUEIL|Paramétrages|Préférences de comptabilité|Fiscalité-FEC.
Dans le cas où l'option rendant le n° de pièce obligatoire dans les écritures comptables est activée, il faudra soit :
- Renseigner le n° de pièce dans les zones prévues à cet effet dans les onglets Entrée et Sortie,
- Configurer le journal comptable utilisé avec une numérotation automatique. Pour les dotations, seul le paramétrage du journal compte.
Afin que la génération d'écriture d'entrée et de cession d'immobilisation vous permette de générer une échéance sur le compte tiers associé, vous devrez vous assurer qu'un mode de règlement soit paramétré dans la fiche tiers. Dans le cas contraire, aucune échéance ne sera générée dans l'écriture.
Il est possible de générer des écritures :
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Depuis les onglets de la fiche immobilisation :
- Entrée : Permet de comptabiliser l'entrée du bien dans le patrimoine de l'entreprise,
- Amortissement : Permet de comptabiliser les dotations aux amortissements,
- Sortie : Permet de comptabiliser la sortie du bien, du patrimoine de l'entreprise (cession ou mise au rebut)
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Depuis le menu IMMOS, à l'aide des 3 outils de comptabilisation en masse.
Les écritures générées par le module immobilisation sont en simulation. Il sera alors nécessaire de les valider par la suite.
Depuis les différents onglets permettant de générer des écritures, un bouton vous permettra de voir l'écriture générée.