Comptabilité

Paramétrage spécifique

Cet onglet vous permet de saisir le paramétrage spécifique à votre comptabilité :

Codification des tiers

Gestion flexible de la codification

Il est possible de gérer une codification manuelle ou automatique.

En codification automatique, il faut indiquer la longueur du code tiers (entre 6 et 15) et la longueur du préfixe (nombre de caractères pris sur la raison sociale). Par exemple une codification : 8 et 2 donnera un code tiers sur 8 caractères commençant par les deux premiers caractères de la raison sociale.

Compte comptable

Génération des comptes comptables

Les comptes comptables de tiers peuvent être générés suivant plusieurs principes :

• Manuel : le compte proposé est la racine de compte suivie du code client. Ce numéro reste modifiable

• Automatique selon 3 possibilités :

• • la racine de compte + un numéro interne
    • la racine du compte + un numéro séquentiel
    • la racine du compte + numéro d'ordre dans l'alphabet de la première lettre de la raison sociale du tiers (sur 2 caractères : 01 si la raison sociale commence par A, 02 par B, ..., 26 par Z) + un numéro séquentiel

Champs de recherche des comptes

Recherche automatique optimisée

La recherche d'un compte est automatique lorsque vous saisissez des caractères dans une zone Compte. Cette recherche s'effectue sur tous les champs définis ici du premier au dernier.

Les champs de recherche disponibles sont : le code Tiers associé au compte, l'intitulé du compte et le numéro du compte.

Le bouton permet de sélectionner ou de supprimer un champ de recherche. Placez le champ de recherche le plus courant en premier (avec un glisser/déplacer).

Optimisation des performances

Si la recherche sur un de ces champs est inutile, il est vivement conseillé de le supprimer afin d'accélérer la recherche.

Abonnements (afficher les échéances dans la limite de)

Limitation des échéances

Ce nombre de jours permet de limiter les échéances d'abonnements en Génération par abonnements du menu Écritures, à celles arrivant à terme dans les x jours à partir du jour courant.

Journal de report des à nouveaux

Journal obligatoire de type OD

Permet de préciser le journal dans lequel seront générées les Écritures d'A Nouveaux à la clôture de l'exercice.

Ce journal est obligatoirement de type OD.

Recalcul automatique

Si vous changez le journal des a-nouveaux, les cumuls des comptes seront recalculés pour tous les exercices existants.