Paramétrage des utilisateurs
Le paramétrage des utilisateurs est accessible depuis le menu Paramètres | Utilisateurs.
Ce menu vous permet de gérer :
- les groupes et les utilisateurs
- la liste des utilisateurs
- les autorisations des groupes et des utilisateurs
- le mot de passe de chacun des utilisateurs
- la mise en sommeil des utilisateurs (Ne permettra plus l'accès à la base, jusqu'à ce que l'option « en sommeil » soit retirée)
La case à cocher "Web service et Tâches en ligne de commande uniquement" permet de créer des utilisateurs spécifiques qui ne pourront pas accéder à l'interface visuelle du logiciel. Ils sont utilisés uniquement pour gérer les connexions aux fonctions non visuelles (le web service et les tâches en ligne de commande).
La gestion des utilisateurs consiste à créer des groupes d'utilisateurs et des utilisateurs ayant des droits particuliers.
Pour chaque groupe, les opérations (créer, lire, modifier, supprimer, imprimer) autorisées sur chacune des options (préférences, ventes, fichiers de travail, règlements, etc.) doivent être définies.
À la création d'une société, les groupes ADMIN, DEFAUT et INVITE sont créés :
- le groupe ADMIN a été défini avec tous les droits
- le groupe DEFAUT possède tous les droits sauf ceux d'administrer les droits utilisateurs, de gérer les champs personnalisés, de modifier le code débridage et de restructurer la base (vérification de la base en ouverture de société)
- le groupe INVITE possède uniquement le droit de consulter les fichiers (lire). La gestion des documents (création, modification, suppressions) est possible.
L'utilisateur renseigné à la création de la société a les droits du groupe ADMIN par défaut.
La société de démonstration propose les utilisateurs ADMINISTRATEUR et DEMO.