Abonnement fournisseur

Utilité

Ce module permet de gérer les abonnements fournisseurs et de générer automatiquement les échéances et factures associées.

Afficher les échéances dans la limite de

Limitation des échéances

Ce nombre de jours permet de limiter les échéances d’abonnements en Facturation des abonnements du menu Achats, à celles arrivant à terme dans les x jours à partir du jour courant.

Paramétrage de la fiche

Un abonnement est  décrit par :

• Un Fournisseur,
• Un Article,
• Une Devise : la devise de la société est proposée par défaut,
• Une Référence : Information reprise dans la référence du document,
• Facturé seul : cette option vous permet de déterminer si vous souhaitez avoir un article par facture pour ce tiers ou que l’article figurant sur cet abonnement soit regroupé avec d’autres articles issus d’abonnement sur une facture unique pour le même tiers,
• Périodicité : différentes périodicités sont proposées :
• • Journalière
    • Hebdomadaire
    • Toutes les 2 semaines
    • Bimensuelle
    • Toutes les 4 semaines
    • Mensuelle, Mensuelle 1er jour, Mensuelle, dernier jour
    • Trimestrielle, Trimestrielle 1er jour, Trimestrielle dernier jour
    • Tous les 4 mois
    • Semestrielle, Semestrielle 1er jour, Semestrielle dernier jour
    • Annuelle
• Date de la prochaine échéance,
• Limiter le nombre d’échéances à générer,
• Article : tous les types d’articles sont sélectionnables,
• Quantité,
• Prix brut : suite à la sélection de l’article, le prix présent sur la fiche article est affiché automatiquement. Si l’article sélectionné est présent sur une fiche promotion ou fait l’objet d’un tarif particulier, c’est le prix de la promotion/tarif et/ou la remise de la promotion/tarif qui seront indiqués. Si vous le souhaitez, vous pouvez saisir un prix différent,
• Remise, une remise particulière à cet abonnement.
• Date de souscription  : il est possible d'indiquer une date de souscription et la durée en nombre de jours, mois, années,
• Prochain renouvellement : il est possible d'indiquer une date de renouvellement et une option de renouvellement par tacite reconduction est également disponibles,
• Echéances d'abonnement : les échéances d’abonnement sont calculées en fonction de la périodicité, de la date de la première échéance et du nombre d’échéances,
• Suspension de l'abonnement : l’abonnement peut être à tout moment suspendu puis réactivé à une date précise,
• Champs personnalisés : les champs utilisateur seront affichés dans la fiche, ils pourront être récupérés directement dans les lignes des factures générées si le champ créé porte le même nom que celui créé dans les lignes de documents.