Duplication d'un document d'achat ou vente
La duplication permet de créer un nouveau document contenant toutes les informations du corps du document.
La duplication permet :
- De préciser un tiers particulier,
- De sélectionner le même type le groupe du document de destination (Vente ou Achat),
- De sélectionner le type de document (Pro-forma, devis, accusé, bon de livraison, facture,... ),
- De saisir directement le numéro de pièce souhaité (si vous souhaitez une numérotation automatique, vous ne devez rien saisir),
- De préciser la date de réalisation du document,
- De sélectionner le dépôt,
- De Ne pas recopier la date de livraison prévue du document d'origine (s'il s'agit d'un accusé de réception),
- De Livrer directement au client (si le document de destination est de type achat),
- De créer des articles inexistants (de manière interactive),
- De sélectionner manuellement les quantités à copier (Si toutes les quantités sont à zéro alors la duplication est annulée),
- De recopier les lignes de texte, "Sous-total"/"Total" du document d’origine,
- De recopier les lignes de forfait (si dans le document d’origine, vous avez modifiés les quantités des articles composants le forfait, par cette option, vous avez la possibilité de reprendre ces quantités modifiées dans le nouveau document),
- De recopier ou non le/les élément des articles gérant les gammes, le/les n° de lot du document d’origine,
- De recopier les prix et remises de la ligne du document d’origine (sinon les tarifs repris seront ceux de la grille de tarifs affectée au tiers ou de la promotion ou de la fiche article).
Pour les 3 dernières options, les différentes possibilités de recopie sont disponibles uniquement si les données sont présentes dans le document d'origine (sinon elles sont grisées).
Remarque
Cette opération n’a aucune influence sur le document source. La duplication s'effectue par le menu contextuel + "Dupliquer" à partir de :
- La "Liste des documents",
- L’entête de la pièce d’origine.
Traitement particulier
Lorsque sur votre document d’origine (Bon de livraison/réception ou Bon de retour ou Facture ou Avoir) vous avez un article gérant les gammes ou les numéros de lot, et que vous souhaitez modifier ceux présents sur celui-ci, vous ne devez pas sélectionner les options de recopie des gammes et des n° de lot.
Ainsi une fenêtre d'affectation s’ouvrira automatiquement lors de la copie de ces pièces en :
- Un Bon de livraison/réception,
- Un Bon de retour,
- Une Facture,
- Un Avoir.
De plus pour ces articles gérant les gammes ou les lots, vous avez la possibilité de répartir vos quantités sur différentes gammes ou différents numéros de lot.
Remarque
La duplication d'un document de vente vers un document d'achat permet une gestion simplifiée de la contremarque. Vous pouvez aussi passer par la gestion complète de la contremarque.