Génération automatique des lignes d'inventaire
Le choix des articles peut s’effectuer sur l’ensemble du stock ou uniquement sur les articles référencés dans le dépôt.
La sélection des articles s’effectue pour :
- Un article Unique,
- Un ensemble d'articles (Avancée),
- Tous les articles.
Le bouton Définir permet de choisir l’ordre de tri de vos lignes d’inventaire: code article, famille, sous-famille, type, catégorie ou zone de stockage.
Afin de limiter le traitement de la génération automatique, vous pouvez déterminer un nombre maximum de lignes à générer.
Vous pouvez également demander la génération des lignes pour les articles ayant une quantité en stock non nulle.
Une quantité par défaut peut être demandée : la Quantité en Stock, une quantité nulle (pour les bordereau de saisie), une quantité commune à tous les articles.
Pour l'inventaire complet, la quantité en stock est la suivante :
- Si la date d'inventaire est > ou = à la date du jour et si on fait une génération automatique du stock alors la quantité qui apparaîtra dans notre fiche de saisie sera = au stock actuel,
- Si la date d'inventaire est < à la date du jour et si on fait une génération automatique du stock alors la quantité qui apparaîtra dans notre fiche de saisie sera = au stock au dernier jour de cette date d'inventaire.
Le prix unitaire de l’article peut-être affecté automatiquement à l’article inventorié.
Ce prix est celui de référence (PUMP ou DPA ou PMA ou…) du dernier mouvement antérieur à l’inventaire (si celui ci est non nul) sinon il est celui de la fiche article.
Vous pouvez saisir un libellé qui sera affecté à chaque mouvement (ligne d’inventaire) lors du traitement de la génération automatique des lignes. Par défaut aucun libellé n’est affecté aux lignes d’inventaire.
Une fois votre paramétrage réalisé, vous pouvez lancer le traitement de la génération automatique à l’aide du bouton "Générer".
A la fin du traitement, un message vous indique le nombre de lignes générées. Suite à la fermeture de cette fenêtre (bouton Fermer), vous accéder à la visualisation de votre bordereau d'inventaire.