Affectation des numéros de séries
Cette fenêtre est accessible à partir du menu contextuel + numéros de série de tous les documents de stock/achats/ventes.
Elle permet principalement de créer ou de modifier une sélection de numéros de série.
La fenêtre d’affectation des numéros de série varie en fonction du document.
Entête : informations sur la pièce
L’entête de la fenêtre reprend les informations de base de la pièce :
- Le numéro de la pièce (si celle-ci a été enregistrée au préalable),
- La date de réalisation de la pièce,
- Le code du tiers,
- Le code du dépôt dans lequel le stock sera pris en compte,
- Le code de l’article sérialisé.
Grille de saisie/consultation
Saisie des numéros de série
Pour saisir un numéro de série, vous devez indiquer au minimum une quantité de un et un numéro de série dans la colonne «Du N° de série». Dans ce cas, la colonne «Au N° de série» n’est pas renseignée. Lorsque vous saisissez une quantité supérieure à un, le dernier numéro de série est calculé automatiquement.
Pour ajouter une deuxième série, il vous suffit de valider la ligne.
Vous pouvez vérifier au fur et à mesure la quantité saisie, par rapport à celle présente dans le document, en pied de la fenêtre d’affectation.
Validation des numéros de série
Pour valider l’affection, vous devez sélectionner le bouton OK.
Lors de la validation de la saisie ou modification de l’affectation, vous obtiendrez un message d’avertissement si la quantité d’article sérialisé saisie dans le document est supérieur ou inférieur à la quantité saisie dans la fenêtre d’affectation.
Il vous est toujours possible d’arrêter votre saisie par le bouton Annuler.
Fonctionnalités supplémentaires
Le bouton «Réordonner par code» vous permet de reclasser les numéros de série. Cette option est également disponible par le menu contextuel.
Le bouton «Gestion du stock…» vous permet de visualiser, voir modifier la gestion du stock des numéros de série de cet article.
Le menu contextuel vous permet également à tous moment de paramétrer les propriétés de la grille.