Disponibilité des numéros de séries
Cette fenêtre permet de visualiser et/ou modifier les numéros de série disponibles, sortis et réservés.
Les fonctionnalités de cette fenêtre varient suivant l’endroit ou vous accédez à celle-ci :
- L'affectation à l'unité des numéros de série,
- La demande de modification des disponibilités dans la gestion de stock des n° de série lorsque l’option verrouiller est sélectionnée (pour cela cliquez sur l’option "verrouiller pour mettre à jour"),
- La demande de visualisation des disponibilités dans la gestion de stock des n° de série lorsque l’option verrouiller n’est pas sélectionnée.
Demandes des disponibilités lors de l’affectation manuelle des numéros
Cette fenêtre propose à gauche, les numéros de série disponibles et à droite les numéros de série choisis.
Elle permet de :
- Référencer les numéros un par un sans se soucier des intervalles,
- Passer les numéros de la liste de gauche (n° disponibles) vers la liste de droite (n° sortis) et inversement.
Les boutons au centre de la fenêtre servent respectivement à passer tous les numéros ou la sélection de numéros de la liste des numéros disponibles vers la liste des numéros Sortis et inversement.
Pendant l’affectation des numéros de série, un compteur en dessous de la partie "numéros choisis" indique le nombre de numéros affectés.
Lorsque la création/modification des numéros de série est terminée, cliquez sur OK et si besoin recommencez pour une autre série.
Les intervalles sont alors recomposés en fonction de l’ordre de la liste des numéros de série sélectionnés.
Demande des disponibilités lors de gestion de stock
L’option Verrouiller est sélectionnée.
Pour modifier les affectations des numéros de série, vous devez cliquez sur l’option "Verrouiller pour mettre à jour" pour qu’aucun autre poste ne puisse travailler avec cet article.
Ensuite le fonctionnement du passage de la liste des numéros disponibles vers les numéros sortis est identique à l’affectation manuelle des numéros.
Un bouton supplémentaire est disponible pour visualiser soit :
- La liste des numéros sortis,
- La liste des numéros réservés.
Ces numéros réservés sont des numéros :
- En cours d’utilisation (par exemple lorsqu’un bon de livraison est en cours de réalisation),
- Réservés automatiquement lors de la réalisation d’un document inférieur aux bons de livraison/réception (suivant le paramétrage effectué dans les préférences de la gestion).
Ils peuvent être recalculés à l’aide de l’utilitaire recalcul du stock.
Lorsque le traitement sur cet article est terminé (validation de l’affectation par le bouton OK), vous devez "Déverrouiller" l’accès à l’affectation.
L’option Verrouiller n’a pas été sélectionnée.
Lorsque l’option n’est pas verrouillée, la fenêtre des disponibilités ne vous permet que de visualiser les numéros de série disponibles, sortis et réservés.