Structure du guide pré-paramétré
Gestimum propose un ensemble de modèles guides par défaut qui seront initialisés dans le menu Données/Guides lors de la création de la société.
Néanmoins, vous pouvez créer vous même vos propres guides en modifiant le fichier guides.txt disponible dans le répertoire *\Bases* qui sera utilisé pour la création de vos prochaines sociétés.
Ce fichier disponible lors de l’installation du logiciel peut être pré-paramétré. Quelques exemples sont déjà disponibles par défaut.
PARAMÉTRAGE
Pour pouvoir initialiser les Guides du menu Données lors de la création d'une nouvelle société, il faut :
- Lors de la création de la société cocher les données par défaut : Tables de référence, plan comptable, journaux et guides,
- Le paramétrage effectué dans le fichier guides.txt doit contenir des journaux, des comptes et de libellés automatiques des tables de références existants respectivement dans chaque fichier.
La structure du fichier guides.txt est la suivante :
Nombre=9
// GDE_CODE; GDE_LIB; JRN_TYPE; GDE_LIBA; GDE_SENS; CPT_NUMERO; JRN_CODE; GDE_CONTRE; GDL_NUMERO; CPT_NUMERO; GDL_LIB; GDL_SENS; GDL_FORMUL; GDL_QTE; GDL_LIBSS; GDL_FORMSS; GDL_QTESS
A001;Achats de marchandises en France;A;FAC;C;401; ACH;0;001;401;;C;;0;1;1;0
A001;Achats de marchandises en France;A;FAC;C;401; ACH;0;002;445661;=;D;#1-(#1/(1+$TV3));0;0;0;0
A001;Achats de marchandises en France;A;FAC;C;401;ACH;0;003;607201;=;D;#1-#2;0;0;0;0
V001;Ventes de marchandises en France;v;FAC;C;411;VTE;0;001;411;;D;;0;1;1;0
V001;Ventes de marchandises en France;V;FAC;C;411;VTE;0;002;445711;=;C;#1-(#1/(1+$TV3));0;0;0;0
V001;Ventes de marchandises en France;V;FAC;C;411;VTE;0;003;707101;=;C;#1-#2;,0;0;0;0
A011;Crédit-bail;A;FAC;C;401;ACH;0;001;401;;C;;0;1;1;0
A011;Crédit-bail;A;FAC;C;401;ACH;0;002;445661;=;D;#1-(#1/(1+$TV3));0;0;0;0
A011;Crédit-bail;A;FAC;C;401;ACH;0;003;612;=;D;#1-#2;0;0;0;0
// Fin du fichier
La première ligne contient le nombre total de toutes les lignes des guides : "Nombre=9".
La deuxième ligne contient les noms des champs du fichier précédés par un double anti-slash :
//GDE_CODE;GDE_LIB;JRN_TYPE;GDE_LIBA;GDE_SENS;CPT_NUMERO;JRN_CODE;GDE_CONTRE;GDL_NUMERO;CPT_NUMERO;GDL_LIB;GDL_SENS;GDL_FORMUL;GDL_QTE;GDL_LIBSS;GDL_FORMSS;GDL_QTESS
Les autres lignes doivent respecter le format défini dans la deuxième ligne, les champs ont un séparateur point virgule (;).
La dernière ligne contient un double anti-slash suivi du texte : "// Fin du fichier "
Détail de champs
| Code | Libellé |
|---|---|
| GDE_CODE | Code guide, défini dans l'en-tête du guide. (1) |
| GDE_LIB | Libellé guide, défini dans l'en-tête du guide. (1) |
| JRN_TYPE | Type de journal, défini dans l'en-tête du guide (V, A, T, O) pour Ventes, Achats, Trésorerie et Grand Livre. (1) |
| GDE_LIBA | Libellé automatique par défaut, défini dans le pied de guide. Ce code (et non le libellé) est dérivé des tables de référence/libellé automatique. (1) |
| GDE_SENS | Sens de l'en-tête. Il peut être laissé à C ou D par défaut. (1) |
| CPT_NUMERO | Numéro de compte apparaissant dans la première ligne du guide. (1) |
| JRN_CODE | Code de journal par défaut. (1) |
| GDE_CONTRE | Gestion de la contrepartie (0 si faux et 1 si vrai). (1) |
| GDL_NUMERO | Numéro de ligne de guide (maximum 4 caractères). Toutes les lignes d'un guide doivent être numérotées dans l'ordre croissant. Exemple : 0001, 0002, 0003 |
| CPT_NUMERO | Numéro de compte pour chaque ligne de guide. Il peut s'agir d'un compte défini ou d'un compte de regroupement. Ils doivent exister dans le plan comptable. |
| GDL_LIB | Libellé d'écriture. Il peut s'agir d'un texte saisi ou d'un signe égal (=) à partir de la deuxième ligne du guide, ou être laissé vide. |
| GDL_SENS | Sens du montant dans chaque ligne d'écriture (C ou D). |
| GDL_FORMUL | Montant ou formule pour la ligne d'écriture. Il peut être vide ou sous forme de formule, par exemple, #1 - (#1 / (1 + $TV3)) |
| GDL_QTE | Quantité (valeur numérique qui sera proposée par défaut) |
| GDL_LIBSS | Libellé modifiable (0 si faux et 1 si vrai) |
| GDL_FORMSS | Montant/Formule modifiable (0 si faux et 1 si vrai) |
| GDL_QTESS | Quantité modifiable (0 si faux et 1 si vrai) |
Remarque
(1) Ce champ doit être recopié sur toutes les lignes du même guide