Rapport de fin de traitement
Il est possible de visualiser et/ou d’enregistrer un rapport de traitement après :
- Un transfert de document simple ou multiple (affiché dans la fenêtre du transfert seulement),
- Le transfert d’une accusé par copier-coller après sélection de lignes,
- Transfert automatique de commandes,
- Le regroupement automatique des bons de livraison et retour,
- Un recalcul de statistique.
Le rapport de recalcul de statistiques est particulier. Pour consulter le traitement de celui-ci cliquez ici.
Visualisation du rapport
Suite au traitement des documents, un message d’information vous demande si vous souhaitez voir le rapport de transfert, regroupement… Dans l’affirmative, une fenêtre de rapport apparaît.
Les informations sont sur le document d’origine, les lignes du documents d’origine, le document destinataire pour tous les traitements sauf pour le recalcul des statistiques.
Le Document d’origine
Les informations du document d’origine sont :
- Le n° de pièce,
- L’action réalisée (transfert, regroupement…),
- Le nouvel état du document (reste ou devient "tel état").
L’action réalisée peut être :
- Transféré,
- Transféré partiellement avec le nombre d’éléments transférés et le nombre d’éléments à transférer,
- Transfert partiel interdit ou non souhaité,
- Aucune ligne transférée,
- Aucune ligne à transférer,
- Le prospect ne peut être transformé en client,
- Sauvegarde du document avortée,
- Sauvegarde du document destinataire avortée,
- Transfert interrompu,
- Pas de transfert.
Les lignes du document d’origine.
Les informations sur les lignes du document d’origine sont :
- Article inconnu,
- Gamme non renseignée,
- Numéro de lot non renseigné,
- Numéros de série non affectés,
- Stock périmé,
- Stock insuffisant,
- Affectation partielle (après la fenêtre de sélection des quantités).
Un message d’avertissement peut survenir pendant le traitement des lignes de document. Celui-ci concerne le stock périmé ou l’affectation partielle des numéros de série.
Le document destinataire
L’information sur le(s) document(s) destinataire(s) est s’il(s) est (sont) créé(s) ou non.
Cas particulier pour l’affectation en lot des commandes et le regroupement des bons
Un récapitulatif en début de rapport permet de voir :
- Le nombre de documents transférés,
- Le nombre de documents ignorés (non sélectionnés),
- Le nombre de documents refusés (car il y a une anomalie),
- Le nombre de documents créés (de … à …).
Enregistrement du rapport
Pour enregistrer le rapport, vous devez cliquer sur le bouton enregistrer le rapport de la fenêtre "Rapport de …". Vous avez ensuite une fenêtre vous permettant de définir :
- Le répertoire dans lequel vous souhaitez qu’il soit enregistré,
- Le nom du fichier,
- Le type de fichier.
Paramétrage par défaut
Le répertoire est celui déterminé dans les préférences utilisateurs. Le nom du fichier est le nom de l’opération + le n° de la première pièce ou une date.
Par exemple : TranfAR000005 ou RegroupBL030217 ou AffectCmde030217
Le type de fichier est LOG.
Il vous est possible à tout moment d’annuler le paramétrage de cet enregistrement par le bouton annuler. Dans ce cas, un autre message d’avertissement vous demandera si vous souhaitez enregistrer ou non le rapport.
Vous avoir un exemple de rapport cliquez sur l’opération souhaitée :
- Transfert,
- Regroupement de bons,
- Affectation de commande.