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Exemples de situations de purge

Cas État du dossier Résultat de la purge
1er cas Dossier ne gérant pas de stock Purge des documents archivés jusqu’à la date de demande de purge - 1 jour
2ème cas Dossier avec gestion de stock Pas d’inventaire, faire un inventaire complet sur le Dépôt xxx
3ème cas Dossier avec gestion de stock Des documents avant l’inventaire, un inventaire complet
Demande purge date inventaire + 1 jour, purge des documents archivés et des mouvements jusqu’à la
date d’inventaire (document d’inventaire exclu)
4ème cas Dossier avec gestion de stock Un inventaire complet, des documents après l’inventaire complet (archivés/en état Archivés ou En
cours)
Demande purge date inventaire + 1 jour, message : Rien à purger, pas de document avant l’inventaire
5ème cas Dossier avec gestion de stock Un inventaire complet, des documents après l’inventaire complet (archivés/en état Archivés ou En
cours), un inventaire tournant
Des documents après l’inventaire tournant (archivés/en état Archivés ou En cours)
Demande purge date inventaire + 1 jour, message : Rien à purger, pas de document avant l’inventaire
6ème cas Dossier avec gestion de stock Un inventaire complet (1), des documents après l’inventaire complet (archivés/en état Archivés ou
En cours), un inventaire complet (2)
Demande purge date inventaire (2) + 1 jour, purge des documents archivés, en état archivés, et des
mouvements jusqu’à la date d’inventaire (2) (document d’inventaire (2) exclu)
7ème cas Dossier avec gestion de stock Un inventaire complet (1), des documents après l’inventaire complet (archivés/en état Archivés ou
En cours), un inventaire tournant
Des documents après l’inventaire tournant (archivés/en état Archivés ou En cours)
Un inventaire complet (2)
Demande purge 15 jours avant inventaire (2), message : Rien à purger, pas de document avant
l’inventaire complet (1)
Demande purge date inventaire (2) + 1 jour, purge des documents archivés et en état archivés et des
mouvements jusqu’à la date d’inventaire (2) (document d’inventaire (2) exclu)
8ème cas Dossier avec gestion de stock Un inventaire complet (1) dépôt 1, un inventaire complet (1) dépôt 2, des documents après
l’inventaire (archivés/en état Archivés ou En cours), un inventaire tournant
Des documents après l’inventaire (archivés/en état Archivés ou En cours)
Un inventaire complet (2) dépôt 1
Demande purge date inventaire (2) + 1 jour, purge des documents archivés et en état Archivés et
des mouvements du dépôt 1 jusqu’à la date d’inventaire (document d’inventaire (2) exclu)