Prix de revient et valorisation du stock

Le prix de revient permet de valoriser du stock mais également de calculer les marges commerciales au document de vente.

Distinction du prix de revient et son rôle

Il faut aller dans une fiche article "ARTICLES/Articles".

Gestimum propose donc aux utilisateurs de gérer 2 valeurs de prix de revient :

Le premier affiché (ART_P_PRV) dans l’onglet "Général" de la fiche article (sert au calcul du prix de vente et/ou à la remontée dans les documents de vente pour le calcul de la marge),
Le second (STK_P_PRV) consultable dans l’onglet "Stock" de la fiche article ou depuis la consultation des stocks (sert à la valorisation de stock et/ou à la remontée dans les documents de vente pour le calcul de la marge).

Prix de revient de l'onglet "Général"

Vous avez la possibilité de choisir le calcul du "prix de revient" :

Manuel : Aucune mise à jour par rapport aux entrées de stock (BRF / SE / autre), mais uniquement par la saisie dans l’onglet général sur le champ "Prix de Revient",
Dans le dépôt principal : (Défini dans les préférences de Gestion / Onglet Stock): La valeur du champ prix de revient se mettra à jour, seulement lors de mouvements sur le dépôt principal. La valeur sera celle correspondant à la méthode de valorisation définie dans l’onglet stock sur "type de stock" calculée qu’avec les éléments du dépôt principal,
Dans tous les dépôts : La valeur du champ prix de revient de l’onglet général, sera mis à jour lors de mouvements quel que soit le dépôt. La valeur sera celle correspondant à la méthode de valorisation définie dans l’onglet stock sur "type de stock", mais calculée avec l’ensemble des éléments des dépôts (sorte de moyenne de Prix de revient tous dépôts confondus),
Celui du dernier mouvement d’entrée : La valeur du champ prix de revient de l’onglet général, sera mis à jour lors de mouvements quel que soit le dépôt. La valeur sera celle du prix d’achat du dernier mouvement.

La modification du prix de revient entraînera :

Le recalcul du coefficient
Le recalcul du prix de vente

Prix de revient de l'onglet "Stock"

Vous pouvez mettre à jour le "prix de revient" dans le stock :

Automatiquement,
Manuellement.

Et sélectionner le prix de revient dans les documents de vente :

Soit du prix de revient commercial de l’onglet "Général",
Soit du prix unitaire de l’onglet "Stock".

L’option de l’onglet stock "Sélection du prix de revient" permet de choisir le prix de revient utilisé pour le calcul de marge dans les documents de vente.

S’il n’y a pas de frais d’approche, les prix de revient de l’onglet général et de l’onglet stock sont identiques.

Règles de mise à jour et de calcul

Pour gérer ces deux valeurs de Prix de revient, vous allez pouvoir dissocier le rythme de mise à jour de ces valeurs.

Pour le prix de revient de l’onglet "Stock" (Prix Unitaire), il se calcule en permanence (indépendamment des règles de l’onglet général), dépôt par dépôt en fonction de la méthode choisie dans la zone "Type de Stock" et des mouvements de réception et d’entrée de stock.

Rappel des règles de calcul :

* Non géré : L’article ne sera pas géré en stock, * Non valorisé : L’article sera géré en stock mais n’aura aucune valeur, * Prix moyen pondéré : (PUMP – stock en prix unitaire moyen pondéré) : En PMP, la valeur en stock d’un article est égale au prix moyen des achats et des bons de retour. Soit : (Qté1 x Px achat) – (Qté2 x Px retour) + (Qté3 x Px achat) - (Qté4 x Px retour) / (Qté1 – Qté2 + Qté3 – Qté4), * Prix moyen d’achat (PMA – stock en prix moyen d’achat) : En PMA, la valeur en stock d’un article est égale au prix moyen pondéré des différents prix d’achats. Soit : (Qté1 x prix d’achat1) + (Qté2 x prix d’achat2) + (Qté3 x prix d’achat3) / (Qté1 + Qté 2 +Qté 3),

Dernier prix d’achat : Pour les articles gérés en dernier prix d’achat, la valeur en stock d’un article est égale au dernier prix d’achat entré,
LIFO (Last In, First Out) (Dernier Entré, Premier Sorti) : Pour un article géré en LIFO, Les sorties sont valorisées au prix de l’article le plus récent des stocks, c’est-à-dire sur la base des derniers coûts d’achat ou de production. Attention ne fonctionnera qu’avec des articles ayant une gestion avec numéro de lot,
FIFO (First In, First Out) (Premier Entré, Premier Sorti) : Pour un article géré en FIFO, les sorties sont valorisées au coût de l’article le plus ancien dans les stocks. Ainsi les stocks sont évalués aux derniers coûts d’acquisition ou de production.

Cas des nomenclatures

Pour le produit fini géré en stock (nécessite une fiche d’assemblage) :

Le rôle des prix de revient est similaire c'est-à-dire que le prix de revient de l’onglet général réagira en fonction du réglage de la zone "Mise à jour du prix de revient" et des dépôts sur lequel est effectué l’assemblage.

La valeur sera calculée avec la valeur du prix de revient des composants propre à leur dépôt de déstockage (valeur mise à jour au fur et à mesure des réceptions des composants).

En cas d’achat de cette nomenclature, le fonctionnement est similaire à un article.

Exception : L’utilisation de la calculette en bas de l’onglet "Nomenclature", permet de réactualiser le prix de revient de tous les composants dans l’onglet nomenclature du produit fini, et de ramener le résultat de cette actualisation dans l'onglet général.

Dans tous les cas, le prix de revient des composants utilisés dans une fiche d’assemblage ou l’onglet nomenclature, est celui de l’onglet stock.