Général

Appartenance

Famille et sous-famille

En création, l'appel d'une famille ou d'une sous-famille accélère la création d'un article par l'affectation des caractéristiques de la famille.

Ce sont les libellés des familles et sous-familles qui sont affichés.

En modification d’une fiche article, à l’attribution d’un code famille (et sous-famille), un message propose automatiquement de remplacer les caractéristiques de l'article par celles de la famille. Il est possible d'accepter ou de refuser. Ce refus permet de conserver les caractéristiques propres à l'article lorsqu'elles sont différentes de celles de la famille.

En cas de modification de la fiche de la famille ou de la sous-famille, plusieurs méthodes de mise à jour seront proposées.

Type d'article

Les articles peuvent être de plusieurs types :

• Pièce : c'est un article que l'on achète
• Forfait : c'est un ensemble d'articles. Le prix est défini uniquement en devise société. Il n'est pas géré en stock. Lors de la vente, le contenu du forfait peut être modifié. Lors du transfert en comptabilité, ce sont les composants qui sont ventilés

Les composants sont à saisir dans l’onglet Nomenclatures

Il est impossible de gérer les gammes avec ce type.

• Nomenclature : c'est un article composé d'autres articles qui peut ou non être fabriqué. Les composants sont à saisir dans l’onglet Nomenclatures

Une nomenclature commerciale est non gérée en stock, la vente a pour effet de mettre à jour les quantités des articles composants

Une nomenclature de fabrication est gérée en stock, une fiche d'assemblage doit obligatoirement être enregistrée pour mettre à jour les quantités des composants. Lors de la vente, seule la quantité de la nomenclature sera mise à jour.

Il est impossible de gérer les gammes avec ce type.

• Service : c'est un article non géré en stock qui permet de facturer au temps. Des traitements particuliers en découlent : mise à jour de la fiche Main d'œuvre des affaires, …

Catégorie

Les catégories suivantes sont disponibles :

• Produits Finis,
• Produits Semi-finis,
• Matières Premières,
• Main d'œuvre,
• Sous-traitance,
• Autre.

Divers

Quantité par défaut

C’est la quantité qui sera facturée par défaut.

Prix au

Pour gérer des articles ayant des prix très bas, cette option permet d'indiquer un prix de vente pour x unités de vente (ou de base) afin d'éviter de saisir des prix avec décimales.

Remise Maximum

En saisi d’un document de vente, si la remise de la ligne (LIG_REMISE) est plus importante que la remise définie dans la fiche article, un message sera affiché : «La remise maximum autorisée pour l’article xxxx est de … Fonctionnalité disponible uniquement dans les Documents de vente.

TARIF GÉNÉRAL

Mise à jour du prix de revient

Le champ du PUMP article sera alimenté suivant l’option choisie. Quatre types sont disponibles :

• Manuelle,
• Sur le dépôt principal,
• Sur tous les dépôts,
• Celui du dernier mouvement d'entrée.

Chaque modification d’une des méthodes de mise à jour du prix de revient donne un message d’avertissement et entraîne un recalcul du prix de revient.

Entraînant la modification du

La modification du prix de revient entraînera une modification :

• Du prix de vente ,
• Du coefficient.

Frais

Les frais d’approche (à définir dans les tables de référence) s’appliquent soit sur le prix de revient, soit sur le prix d’achat pour une unité d’achat, soit enfin sur le prix d’achat pour une unité d’achat de base, ce qui donne le prix de revient commercial.

Lors de la sélection d’un frais, la colonne de celui-ci s’affiche automatiquement dans la grille de tarif de l’article.

De même, à la suppression d’un frais d’approche, la colonne ne s’affiche plus automatiquement.

Arrondi

Le mode d’arrondi du prix de vente s’appliquera sur tous les prix de toutes les devises.

Pour arrondir le prix à la valeur entière la plus proche, il suffit de saisir un 1 (le mode d’arrondi Proche est automatiquement activée).

Prix	Arrondi à	Proche	Inférieur	Supérieur
12,82	1	13	12	13
12,82	0,1	12,8	12,8	12,9

Pour que le prix se termine toujours par le ou les même(s) chiffre(s), saisir les chiffres à fixer et sélectionner Fixe Inférieur ou Supérieur ou Fixe Proche.

Prix	Arrondi à	Fixe inférieur	Fixe Supérieur	Fixe Proche
12,82	0,90	11,90	12,90	12,90
22,82	9,99	19,99	29,99	19,99

Grille des Prix de l’article

Remarque

La première ligne de tarif de la fiche article est obligatoirement dans la devise de la société.

Prix d'achat

A la création de l’article le prix d’achat saisi correspond soit à une unité d’achat, soit à une unité de base d’achat (si la case PA est cochée).

Prix de revient

En création de la fiche article, il peut être saisi ou être calculé automatiquement à partir du prix d’achat. Lorsque le prix de revient est saisi, il correspond soit à une unité de vente soit à une unité de vente de base (en fonction de l’option Exprimé en UB + PV).

S’il est calculé à partir d’un prix d’achat saisi, il est automatiquement en unité de vente.

A chaque valorisation du stock (achat fournisseur, bon d’entrée valorisé), il est réajusté en fonction des options de mise à jour sélectionnées. De plus, celui-ci entraînera la modification du coefficient ou du prix de vente (suivant l’option paramétrée).

Prix de revient commercial

Il est calculé et ne peut en aucun cas être modifier.

Coefficient

Le coefficient lie le prix de revient commercial au prix de vente et inversement.

A chaque revalorisation du stock, suivant l’option sélectionnée, le coefficient peut-être ou non recalculé.

Prix de vente

A la création d’un article, le prix de vente peut être saisi ou être calculé à partir de la saisie du prix d’achat ou du prix de revient.

Pour un article de type forfait, le prix de vente par défaut est égal au total des prix des articles le composant (onglet Nomenclature), il est toutefois modifiable. Dans ce cas, le logiciel propose de recalculer au prorata les prix de vente des différentes lignes d’articles.

A chaque revalorisation du stock, suivant l’option sélectionnée, le prix de vente peut-être ou non recalculé.

Prix de vente en devise

Il est possible de définir un prix de vente pour chacune des devises gérées.

Pour définir un prix en devise, il faut sélectionner la devise dans la liste déroulante : seules les devises pour lesquelles une date d'application et un cours (ou une parité Euro) ont été définies, seront proposées.

Le logiciel propose alors de calculer automatiquement le prix de vente en devise à partir du prix en devise société. Sinon, les zones Prix d'achat, Coefficient, Prix de vente sont accessibles et permettent de saisir manuellement les valeurs ; dans ce cas, le logiciel demande s’il peut lancer un recalcule des autres prix en devises à partir des valeurs saisies dans la devise courante.

Mise à jour de tarif

Suite à la mise à jour de tarif, seul les champs suivants sont modifiables :

• Nouveau prix d’achat (ART_N_ACH),
• Nouveau coefficient (ART_N_COEF),
• Nouveau prix de vente (ART_N_VTE),
• Date de mise à jour (ART_DT_NEW).

Et il est impossible de saisir dans les champs suivants :

• Prix d’achat (ART_P_ACH),
• Coefficient (ART_P_COEF),
• Prix de vente (ART_P_VTEB).