Entête
Vous devez obligatoirement renseigner les données suivantes en entête de document :
- la date de création de la pièce
- le dépôt sur lequel vous souhaitez que le stock soit mis à jour
- le client pour lequel vous réalisez ce document
- la devise de réalisation du document
Des informations complémentaires peuvent également être sélectionnées :
- le numéro de pièce, si vous souhaitez avoir un numéro différent des compteurs paramétrés dans les préférences de la société
- la date de réception ou la date de livraison prévue (disponible sur les documents de sous-type Commande et Demande de prix)
- exprimer les montants des lignes du document en TTC
- l'affaire
- la division ou le commercial
- le mode de règlement
- la référence
Le menu contextuel donne accès :
- à la création d'un nouveau document
- à l’ouverture de la liste des documents
- à l’enregistrement de la pièce
- à la suppression de la pièce
- à la duplication de la pièce
- à l'export du document en texte (seulement pour les commandes)
- au transfert de la pièce (sauf pour les factures et avoirs)
- au module de paiement des échéances
- à l'archivage de la pièce (lorsque celle-ci est en état supprimé ou comptabilisé)
- à l’échéancier
- à la fiche du client
- aux détails des achats pour le fournisseur sélectionner
- à l’état du stock de la commande
- à l’impression du document (avec choix du modèle)
- à l'envoi du document par email