Données par défaut
Le logiciel propose d'initialiser différents fichiers de base optionnels à la création.
Les fichiers codes postaux et plan comptable dépendent du pays de la société. Ces fichiers sont paramétrables dans le sous-dossier "Bases" situé par défaut dans le dossier "Gestimum".
Tables de référence
Le logiciel propose de créer les tables de référence : unités de conditionnement, fonctions, catégories de règlement, statuts juridiques, natures d'inscription, libellés automatiques, constantes numériques.
Les tables de référence devront être complétées par la commande SOCIETE | Paramétrage | Tables de référence après création de la société.
Codes postaux
Un fichier des codes postaux spécifique au pays de la société (département, état, région, ..) est proposé.
Ce fichier peut-être créé pour un pays précis dans le répertoire "Bases" qui se situe sous la racine Gestimum.
Le nom de ce fichier doit-être Villes."code du pays".
Exemples : Villes.be, Villes.lu.
Plan comptable
Le plan comptable proposé par défaut est celui du pays de la société.
Lorsque le pays de la société est France, les comptes de regroupement sont créés automatiquement dans le plan comptable et les informations de TVA sont mises à jour dans les comptes correspondants.
Journaux comptables et natures comptables
Le logiciel propose de créer automatiquement les journaux comptables du pays de la société.
En France, le logiciel crée les journaux suivants : Achats, Ventes, Opérations Diverses, A Nouveaux.
Les natures comptables achats et ventes sont créées automatiquement par défaut.
Après création de la base de données, le logiciel affiche la fenêtre des paramètres société.