Transfert des lignes en multi sélection dans un document

Cette fenêtre est accessible lorsque vous avez effectué une copie de lignes à partir d’un document et que vous souhaitez les coller dans un autre document qui correspond à un transfert de document.

Cette fenêtre est en 4 parties :

Information sur le nombre de lignes à traiter,
Information sur le document d’origine,
Informations sur le document destinataire,
Options des lignes que vous allez recopier.

Information sur les lignes

En dessous du titre de la fenêtre, une ligne vous indique que vous réalisez un transfert ou une copie de X lignes sur Y lignes. Si toutes les lignes du document d’origine sont sélectionnées, cette ligne indiquera un transfert ou une copie de(s) Y lignes.

X représente le nombre de lignes que vous souhaitez copier.

Y représente le nombre de lignes présentes dans le document d’origine.

C’est à vous de choisir si vous souhaitez réaliser un transfert (description du traitement ci-dessous) ou une copie de lignes.

Information sur le document d’origine

Les informations du document d’origine sont :

Le type de document,
Le numéro du document,
Le libellé du tiers,
Le pays du tiers.

Ces informations ne sont pas modifiables.

Informations sur le document destinataire

Les informations du document destinataire sont :

Le type de document,
L’état du document,
Le libellé du tiers,
Le pays du tiers.

Ces informations ne sont pas modifiables.

Options des lignes que vous allez recopier

Les options de recopie de lignes sont :

De créer des articles inexistants (de manière interactive),
La sélection manuelle des quantités à transférer : Si cette option est sélectionnée, lors de la validation de la fenêtre de copie de ligne, vous aurez une fenêtre de sélection ou non des lignes et quantités à transférer.
L’affectation manuelle des gammes, N° de lot ou N° de série,
La recopie des gammes,
La recopie des lots,
La recopie des lignes de forfait,
La recopie des prix.

Les 4 dernières options seront accessibles uniquement si parmi les lignes à copier, il y a des articles de type gammes, lots, forfait et que des pris sont renseignés.

Si le transfert est partiel, vous pouvez choisir de :

Gérer en reliquat les quantités d’articles non livrés,
Ne pas gérer en reliquat les quantités d’articles non livrés,
Ne pas faire le transfert si les quantités en stock sont insuffisantes

Dans le dernier cas, l’accusé réception restera en état "En-cours" et aucun Bon de livraison ne sera réalisé.

Lorsque vous avez sur votre document d’origine un article gérant les gammes ou les numéros de lot et que vous n’avez pas renseigné la gamme ou le numéro de lot sur celui-ci, vous devez sélectionner l’affectation manuelle des gammes ou n° lot ou n° de série.

Suite à la validation de la fenêtre et suivant le document destinataire, si vous copiez des articles gérants les gammes ou les lots, vous devez sélectionner l’affectation manuelle des gammes ou n° lot vous aurez alors une fenêtre d’affectation des gammes ou des lots.

De même pour les articles en mode gestion "sérialisé", vous aurez la fenêtre de sélection des numéros de série.

Effets du transfert de lignes

Après validation de la fenêtre, le transfert va créer :

Les lignes à copier en fin de document uniquement (pas d’insertion possible comme pour la copie de lignes),
Une ligne blanche pour séparer les données déjà présentes dans le document destinataire et les données qu’il va copier,
Une ligne de commentaire référençant le document d’origine.

A la fin de l’opération, le document d’origine passe en état transféré (si reliquat) ou en état supprimé et est enregistré. Le document destinataire est enregistré avec les lignes transférées.