Saisie au kilomètre

La saisie au kilomètre (menu Écritures) permet d’enregistrer des écritures les unes à la suite des autres dans différents journaux (ou par la Saisie Guidée) et différentes périodes. La fenêtre de saisie au kilomètre est composée d’un entête, d’une grille de saisie et d’un pied.

L’entête permet de préciser l’exercice ou la période de saisie et d’appeler un guide de saisie :

La grille de saisie vous permet de saisir les écritures et tant que vous êtes sur la saisie au kilomètre de modifier et supprimer une ligne écriture. Les boutons donnant accès à la saisie des échéances et de l'analytique sont disponibles afin de compléter votre la saisie.
Le pied de la saisie affiche les informations de totalisation et les raccourcis.

Afin de constater en temps réel les écritures de conversion, vous pouvez afficher la fenêtre d'informations.

A la fermeture de la fenêtre de la saisie au kilomètre, un contrôle vérifie l’équilibre des écritures passées dans une devise de saisie autre que celle du dossier (en particulier, pour une devise avec un taux de change très faible ou très élevé). Par le menu contextuel, vous pouvez accéder à la pièce déséquilibrée suivante.

Ensuite, les écritures sont automatiquement reportées dans les journaux correspondants.

Entête de la grille

L’entête de la grille de saisie vous donne accès à :

La sélection d’exercice sur lequel vous souhaitez saisir des écritures,
La sélection de la période précise (mois) pour laquelle vous souhaitez saisir des écriture,
l’appel d’ un guide de saisie.

Grille de saisie

La grille de saisie permet d’enregistrer les lignes d’écriture pour différents journaux à différentes dates. Tant que vous êtes dans la fenêtre de saisie, vous pouvez modifier et supprimer une ligne écriture.

Pour repérer facilement les pièces, le logiciel utilise une couleur pour les lignes paires, une couleur pour les lignes impaires, une couleur pour les écritures de simulation et une couleur pour les écritures réelles (à définir dans les préférences de votre dossier)

Le triangle situé sur le bord gauche de la ligne signale la ligne d’écriture courante.

Si certaines colonnes de votre grille sont inutiles ou au contraire si vous souhaitez ajouter certaines colonnes, utilisez les propriétés de la grille (menu contextuel).

Saisie d’une ligne

Vous devez obligatoirement renseigner :

Le journal : Lorsque le journal gère la contrepartie automatique (exemple: journal de trésorerie), la ligne de contrepartie se génère automatiquement comme pour la saisie standard.
La date de l’écriture : Lorsque la date du jour fait partie de la période de saisie sélectionnée, vous aurez celle-ci par défaut,
Le compte,
La devise : Vous aurez par défaut la devise du journal,
Le montant de l’opération.

Suite à la validation de la pièce, la ligne suivante vous propose automatiquement le journal, la date, la devise et éventuellement le compte de contrepartie.

Ainsi, vous pouvez continuer de saisir sur le même journal pour la même période ou changer la sélection de celui-ci.

Le menu contextuel (clic droit) donne accès à toutes les fonctions de base et à toutes les opérations possibles à partir du journal.

Option de base :

Option spécifique à la saisie au kilomètre

Effacer les écriture déjà validées : cette option permet de transférer les écritures dans les différents journaux correspondants afin de vider l’écran de saisie

Option de saisie complémentaire et de consultation

Les flèches (en bas à gauche de la fenêtre de saisie) vous permettent de déplacer les lignes dans une écriture.

Vous disposez également des boutons :

Pied de la saisie

Les appels de compte définis dans le journal s’affichent ici. Double-cliquez sur le raccourci à utiliser ou tapez en colonne Compte: * suivi du numéro.

Les totaux Débit et Crédit ainsi que les soldes peuvent être :

Ceux de toutes les écritures du journal (les écritures présentes dans la saisie au kilomètre et celles déjà existantes dans le journal pour la période de l’écriture sélectionnée),
Ceux de la pièce sélectionnée