Préconisations d'utilisation et d'installation

Débridage

Si vous ne disposez pas d'une version 9.x, un nouveau code de débridage est nécessaire.

Pour l’obtenir, solliciter debridage@gestimum.com via le menu SOCIÉTÉ | Paramétrage | Débrider mon ERP.

Compatibilité

Nous recommandons SQL Server 2019 avec Windows Server 2019 et Windows 10 ou Windows 11.

ReportBuilder est compatible avec Windows 10.

Mise en garde

Attention, la version 9.0 intègre de gros changements dans le fonctionnement des échéances, c'est pourquoi une attention particulière doit être portée dans l'utilisation des documents avec échéances, créés dans une version antérieure. Pour les clients utilisant le multi-échéance au document, une intervention sur la base peut être nécessaire avant utilisation des versions 9.x, dans ce cas contactez-nous avant migration.
Pour les clients utilisant le connecteur e-commerce Gestimum, contactez-nous avant migration.
Les tâches en ligne de commande et les tâches via message Windows WM_COPYDATA font désormais partie du module optionnel G-Change. Si vous les utilisez, contactez-nous avant migration.
Attention, depuis la version 5.6.0 de nombreux changements dans la gestion des numéros de lots ont été apportés. Pour les clients gérant les numéros de lots et utilisant une version 4.8 et 5, une intervention sur la base peut être nécessaire avant utilisation des versions 5.6 et supérieures, dans ce cas contactez-nous avant migration.
Si vous utilisez un système d’exploitation Windows XP ou antérieur, vous devez installer la police d’écriture Segoe UI pour utiliser Gestimum ERP. Sans cette police d’écriture vous risquez de rencontrer des anomalies d’affichage.

Options activées par défaut lors de la migration

Gestion Commerciale

Nous proposons un fonctionnement mono lot à la ligne de document (fonctionnel similaire à la 4.7.13) et en option la possibilité de sélectionner plusieurs lots dans la sélection à partir du stock avec création ou non d’autant de lignes que de lots sélectionnés. La fenêtre de sélection à partir du stock étant également utilisée pour les gammes, cela permet soit la sélection d’une gamme par ligne de document, soit une sélection de plusieurs gammes, ce qui va créer autant de lignes que de gammes sélectionnées.
Le géocodage des adresses de tiers est désactivé. Vous avez la possibilité d'activer l'option, après migration, dans les préférences de gestion, onglet tiers 'Géocoder automatiquement les adresses de tiers'. Il vous est également possible de lancer un géocodage des adresses de tiers depuis le menu TIERS | Mettre à jour les tiers.
La gestion des natures comptables des articles de type forfaits et nomenclatures non gérés en stock est paramétrée pour des articles composés ayant un prix de vente égal au total des prix des ventes des articles qui le compose. Si ce mode de fonctionnement ne correspond pas aux besoins de votre entreprise, nous vous conseillons d'activer l'option présente dans les Préférences de gestion, Onglet 'Ventes et Achats', rubrique 'Forfaits et nomenclatures non gérés en stock' et activer l'option 'Prendre en compte la nature comptable des forfaits et nomenclatures non gérés en stock au lieu de celle des composants'.

Comptabilité

L'option "Solder automatiquement les échéances correspondantes" dans les fenêtre de lettrage. Cela permet de s'assurer de la mise à jour de l'échéancier dans le cas où le module d'encaissement / décaissement n'est pas utilisé.
L'option "Dé-solder automatiquement les échéances correspondantes" dans les fenêtre de dé-lettrage. Cela permet de s'assurer de la mise à jour de l'échéancier.
La saisie du numéro de pièce et du libellé dans les écritures comptables est obligatoire. Cela permet de s'assurer de la conformité de vos écritures pour la génération du fichier des écritures comptables (FEC). Cependant, vous pouvez désactiver ces options depuis le menu 'Préférences de comptabilité, Onglet 'Fiscalité'.