Réimputer complètement un compte sur un compte existant
Conditions de réimputation
Les comptes collectifs peuvent être réimputés.
Le paramétrage pour certaines options des fiches "compte" doit être identique :
- Le type de compte (Général, Client, Fournisseur),
- Gestion de l’analytique,
- Gestion de la quantité,
- Gestion des échéances,
- Compte lettrable,
- Devise(s) autorisée(s).
Et plus particulièrement pour les tiers :
- Le type de compte (Client, Fournisseur),
- Pays,
- Natures comptables,
- Devise.
Si vous avez un compte de reporting uniquement sur le compte d’origine, vous avez la possibilité :
- De confirmer que le compte de reporting du compte d’origine sera affecté au compte destinataire, dans ce cas les écritures de reporting seront reprises sur le compte destinataire,
- De ne pas souhaiter récupérer le compte de reporting du compte d’origine sur le compte destinataire, dans ce cas aucune écriture de reporting ne sera reprise sur le compte destinataire,
- D’annuler la ré-imputation.
Traitement
Après avoir sélectionner l’option "Réimputer complètement sur un compte existant", vous devez renseigner :
- Le compte d’origine : compte que vous souhaitez renommer,
- Le compte destinataire : compte existant dans la base que vous souhaitez disposer.
Ensuite, vous devez cliquer sur le bouton "Réimputer" pour lancer le traitement.
Un message de confirmation vous proposera de valider ou non votre demande et vous indique que le compte d’origine sera supprimé après réimputation.
Au cours du traitement, des messages "Erreur" peuvent apparaître afin de vous signaler que les conditions de réimputation ne sont pas respectées.
En fin de traitement, vous avez la possibilité de voir ou non la fiche du compte "réimputé".
Conséquences
Le compte d’origine sera supprimé.
Le code lettrage repris sera celui le plus élevé entre le compte d’origine et le compte destinataire.
Si le compte d’origine possède une répartition analytique par défaut, le compte destinataire ne reprend pas celle-ci. Par contre, les écritures analytiques seront bien réimputées avec le compte destinataire.
Conséquences sur la gestion commerciale liée à la compta
Les éléments suivants sont réimputés avec le code tiers présent sur la fiche du compte destinataire :
- Les pièces,
- Les règlements,
- Les affaires,
- Les statistiques,
- Les relances,
- Les abonnements,
- Les transporteurs,
- Les contacts.
Les adresses de facturation et livraison ne sont pas modifiées suite à la réimputation complète. Les adresses du compte de destination ne sont pas réaffectées aux pièces.