Nomenclatures et forfaits
Forfaits
C'est un article non géré en stock composé d'articles simples. Il ne peut pas être composé d'autres articles de type forfait ou nomenclature.
Les composants sont déclarés dans l’onglet Composants mais la composition (en quantité) peut être modifiée directement lors de l'utilisation du forfait dans un document.
Le prix est défini uniquement en devise société.
Il est impossible de gérer les gammes avec ce type.
Mouvements de stock
Lors d'une commande client cela va impacter le stock commandé des composants (Stock commandé par les clients (composants)).
Lors de la réservation dans un devis ou une commande client cela va impacter le stock réservé (au devis ou à la commande) des composants.
Lors de la sortie de stock (bon de livraison, facture, ...) cela va impacter le stock actuel des composants et libérer le stock réservé.
Imputation comptable
En standard on va reprendre les informations des composants du premier niveau (Comptes, TVA, TPF, ...) et pas du forfait.
Par défaut le prix du forfait correspond à la somme des prix des composants, le calcul et la répartition de la TVA se base sur ces informations.
Lorsque le prix de vente à la ligne de document ne correspond pas à la somme des prix des composants, un ratio est calculé pour actualiser le prix des composants pour la composition du forfait dans le document, le solde étant appliqué sur le dernier composant de la composition.
Une option dans les Préférences de Gestion permet de reprendre les informations du forfait (Comptes, TVA, TPF, ...) et pas des composants.
Dans ce cas le calcul et la répartition de la TVA se base sur le prix de la ligne du document.
Nomenclatures
C'est un article qui peut être ou non géré en stock, composé d'articles simples, de nomenclatures gérées en stock ou non gérée en stock. La nomenclature ne peut pas être composée d'article de type forfait.
Il est impossible de gérer les gammes avec ce type.
Nomenclature non gérée en stock
Pour une nomenclature non gérée en stock (nomenclature commerciale), les composants sont déclarés dans la fiche nomenclature mais la composition (en quantité) peut être modifiée directement lors de l'utilisation de la nomenclature non gérée en stock dans un document. On ne gère pas d'information sur le stock de la nomenclature, les mouvements de stock ont pour effet de mettre à jour les quantités des articles composants.
Mouvements de stock
Lors d'une commande client cela va impacter le stock commandé des composants (Stock commandé par les clients (composants)).
Lors de la réservation dans un devis ou une commande client cela va impacter le stock réservé (au devis ou à la commande) des composants.
Lors de la sortie de stock (bon de livraison, facture, ...) cela va impacter le stock actuel des composants et libérer le stock réservé.
Imputation comptable
En standard on va reprendre les informations des composants du premier niveau (Comptes, TVA, TPF, ...) et pas de la nomenclature.
Par défaut le prix de la nomenclature correspond à la somme des prix des composants, le calcul et la répartition de la TVA se base sur ces informations.
Lorsque le prix de vente à la ligne de document ne correspond pas à la somme des prix des composants, un ratio est calculé pour actualiser le prix des composants pour la composition de la nomenclature dans le document, le solde étant appliqué sur le dernier composant de la composition.
Une option dans les Préférences de Gestion permet de reprendre les informations de la nomenclature (Comptes, TVA, TPF, ...) et pas des composants.
Dans ce cas le calcul et la répartition de la TVA se base sur le prix de la ligne du document.
Nomenclature gérée en stock
Pour une nomenclature gérée en stock (nomenclature de fabrication), les composants sont déclarés dans la fiche nomenclature. La composition (article et/ou quantité) ne peut pas être modifiée directement lors de l'utilisation de la nomenclature gérée en stock dans un document. Pour les nomenclatures gérées en stock il est nécessaire de faire une fiche d'assemblage pour faire entrer du stock de la nomenclature et sortir du stock des composants. Lors de la vente, seule la quantité de la nomenclature sera mise à jour.
Mouvements de stock
Lors d'une commande client cela va impacter le stock commandé de la nomenclature (Stock commandé par les clients (Articles)) et le stock commandé des composants (Stock commandé par les clients (composants)).
Lors de la réservation dans un devis ou une commande client cela va impacter le stock réservé (au devis ou à la commande) de la nomenclature et des composants.
Lors de la sortie de stock (bon de livraison, facture, ...) cela va impacter le stock actuel de la nomenclature et libérer le stock réservé de la nomenclature et des composants.
Imputation comptable
On va reprendre les informations de la nomenclature (Comptes, TVA, TPF, ...) et pas des composants.
Création de l'article nomenclature ou forfait
Pour créer un article de type nomenclature ou forfait allez dans le menu Articles / Articles puis "Nouveau".
Dans l’onglet général pour "type d’article" sélectionnez "Nomenclature" ou "Forfait".
Allez ensuite dans l’onglet "Composants" afin d’y ajouter les articles qui composeront votre nomenclature ou forfait. Vous pouvez saisir autant d’articles que vous souhaitez, ainsi que la quantité nécessaire de chaque composant.
En bas de l'onglet Composants vous avez 2 possibilités pour calculer le prix de vente de votre nomenclature ou forfait l:
- soit en cliquant sur la calculatrice afin de calculer automatiquement votre prix,
- soit en cochant la case "prix de vente de la nomenclature manuel" qui vous permettra de choisir manuellement le prix de vente de votre nomenclature ou forfait.
Pour une nomenclature gérée en stock, allez dans l’onglet "Stock" afin de choisir le type de gestion de stock à appliquer. Par défaut les articles de type nomenclature ou forfait ne sont pas gérés en stock.