Répartition analytique
La fenêtre de répartition analytique est accessible à partir de :
Cette fenêtre est découpée en 2 zones : l’entête et la répartition analytique.
Entête
L’entête concerne l'écriture qui sera répartie. Les informations sont les suivantes :
- Le numéro de la pièce
- La date de la pièce
- Le numéro de compte concerné
- Le libellé de l’écriture
Vous ne pouvez rien saisir dans cette zone.
Le menu contextuel de l’entête vous permet :
- la répartition par défaut (répartition pré-enregistrée dans le compte)
- l'affectation en % identique pour les quantités et les montants
Répartition analytique
La partie répartition est composée d’autant d’onglets que vous avez de plans analytiques (définis dans les tables de références.
L'état de chaque plan analytique est représenté par un symbole spécifique :
- une coche rouge indique l’existence d’une répartition
- une croix noire signale l’inexistence de répartition
- un point d’interrogation indique que le plan doit obligatoirement avoir une répartition
Chaque onglet est composé d’une grille de saisie et d’un pied.
Grille de saisie
Lorsqu’une répartition analytique est saisie par défaut dans l’onglet répartition analytique de la fiche compte, la ventilation de l’analytique du compte est automatique. Il est possible de modifier cette répartition (Changer de section, de % ou montant entre deux sections, de % ou quantité sur une section…).
S’il n’existe pas de répartition analytique dans le compte, vous pouvez sélectionner dans cette fenêtre les sections et la répartition souhaitées.
Dans tous les cas, le total du pourcentage de répartition doit être de 100%.
Le menu contextuel de la grille vous permet :
- d'insérer une section
- de supprimer une section
- de répartir par défaut (répartition pré-enregistrée dans le compte)
- d'affecter le même % pour les quantités et les montants
- d'accéder aux fonctions générales de la liste
Pied de la répartition
Le pied de la répartition permet de visualiser le montant et la quantité à répartir, ce qui est déjà réparti et le reste à répartir.
De plus, il vous permet d’effacer la répartition actuelle pour réaliser une nouvelle et de solder le montant ou la quantité qui reste à répartir sur la ligne en cours.
Validation de la répartition
Une fois que vous avez réalisé la ventilation analytique de votre écriture, vous devez cliquer sur OK pour enregistrer votre saisie.
Vous pouvez à tout moment ne pas prendre en compte vos modifications en cliquant sur le bouton Annuler.