Export d'écritures
L’exportation des écritures (Ecritures du menu Outils + Exporter) permet à tout moment de créer un fichier txt avec toutes les écritures souhaitées pour une période précise.
Ce fichier est au format Gestimum. Les seules modulations possibles sont celles liées aux informations particulières (gestion des quantités et/ou échéances et/ou analytiques).
Modalités pour pouvoir effectuer l'exportation des écritures
Droit
Vous devez avoir sélectionné par le menu SOCIETE + Utilisateurs le droit pour pouvoir lancer ce traitement. Le droit "Écritures" se situe dans l’options "Outils" + "Exportation de données".
Traitement de l'exportation
Un assistant vous guide dans les différentes étapes de l’exportation des écritures :
- Paramétrage du fichier texte,
- Lancement de l’exportation,
- Information sur l’export.
Paramétrage du fichier texte
Sélection des Écritures à exporter
La sélection des écritures à exporter s’effectue par les journaux, la période ainsi que les informations et lignes particulières.
Vous devez obligatoirement sélectionner un journal et la période pour laquelle vous souhaitez exporter les écritures.
Si votre dossier gère les quantités et/ou les échéances et/ou l'analytique, vous avez la possibilité d’exporter ces informations. Lorsque ces gestions particulières sont sélectionnées, l’export génère automatiquement un champ supplémentaire pour les quantités et les lignes correspondantes aux gestions des échéances et de l’analytique suivant le format Gestimum.
Options
Vous pouvez exporter les écritures suivant 3 niveaux de devise :
- Devise de saisie,
- Devise du dossier,
- Devise locale.
De plus, vous avez la possibilité de lancer le contrôle de l’équilibre des pièces que vous exportez.
Fichier d’exportation
Vous devez indiquer le chemin et le nom du fichier qui contiendra les Écritures exportées.
Le chemin du fichier, par défaut, est celui paramétré dans les préférences utilisateurs, onglet Dossier.
Le nom du fichier par défaut est écritures.txt.
Lancement de l’exportation
Lorsque vous avez fini le paramétrage du fichier texte, vous devez cliquer sur le bouton Terminer ou Alt+T afin de lancer l’exportation des écritures.
Informations sur l’export
Si vous avez sélectionné l’option sur le contrôle de l’équilibre des pièces, et qu’au cours du traitement un déséquilibre est trouvé : vous aurez un message de confirmation. Celui-ci vous informera qu’il existe au moins une pièce déséquilibrée (avec le nom du journal) et vous demandera si vous voulez continuer ou stopper l’export.
A la fin du traitement, un message d’information vous indique le nombre d’Écriture exportées.