Comptabilité
Cet onglet vous permet de paramétrer "les gestions" supportées par votre comptabilité et de sélectionner les informations par défaut de vos journaux et transfert comptable.
Gestion des échéances
À activer pour suivre vos échéances. La gestion des échéances doit être sélectionnée au niveau des journaux et des comptes.
En dessous de cette option, une liste déroulante permet de limiter le choix de la gestion des échéances aux clients et fournisseurs ou à tous les comptes.
Pour les échéances créées par erreur sur des comptes autres que les clients ou les fournisseurs, le fait de décocher l'option "gestion des échéances" sur la fiche compte, provoquera la suppression de toutes les échéances rattachées à ce compte, sauf s'il existe une échéance soldée pour ce compte. Un message vous avertit avant la suppression.
Gestion des quantités
La gestion des quantités permet de gérer en plus du débit et du crédit, une notion de quantité sur l'écriture (quantité de produits achetés, nombre de SICAV,…). Le format des quantités est à déterminer dans l'onglet Général.
Gestion de l’analytique
Vous devez sélectionner cette option pour gérer l’analytique.
Si le paramétrage des comptes comptables ou des natures comptables est effectué avec des sections analytiques et suivant l’option paramétrée dans les préférences de la gestion (onglet Ventes et Achats), lors du transfert comptable en comptabilité Gestimum V3, l’analytique sera automatiquement renseignée sur les écritures comptables.
Gestion de la TVA sur Encaissements
Permet d'enregistrer de la TVA sur Encaissements à la saisie d'un règlement dans un journal de type Trésorerie.
Autoriser les pièces comptables déséquilibrées
Cette option permet à l'utilisateur en saisie comptable de sortir du journal alors que l'écriture comptable n'est pas équilibrée, un message d'avertissement non bloquant signale le déséquilibre. Autrement, l'utilisateur doit saisir la contrepartie pour quitter le journal.
Interdire la modification des écritures
Cette option permet de bloquer toutes les modifications sur les écritures qui sont créées lors du transfert comptable.
Le paramétrage des journaux
Libellé des écritures par défaut
Ce choix de libellé sera par défaut proposé en création d'une fiche journal. Au choix : l'intitulé du compte saisi dans la fiche du compte, le libellé de la première écriture ou à saisir.
Journal des Opérations Diverses
Permet de préciser le journal dans lequel seront générées les écritures d’écarts éventuels lors du transfert comptable.
Le libellé automatique des écritures lors du transfert comptable
En fonction des différents types (Factures, Avoirs, Règlement en portefeuille, Remise en banque, Remise à l’encaissement, Avis d’encaissement, Remise à l’escompte, Avis d’escompte, Règlements impayés, Émissions de paiements) un libellé pourra être choisi et permettra d’avoir un libellé automatique sur les écritures générées lors du transfert comptable.
La création des différents libellés s’effectue par le menu SOCIETE/Paramétrage/Tables de Références - Libellés automatiques.