Validation de l'inventaire

La validation de l’inventaire consiste à prendre en compte toutes les pièces d’inventaire enregistrées et à effectuer la mise à jour effective du stock Actuel de chacun des articles référencés dans l’inventaire.

Important !! La validation est possible uniquement lorsque tous les documents BL, BR, Facture et Avoir de ventes ou d’achats réalisés avant la date de préparation de l’inventaire ont été comptabilisés (transférés en comptabilité).

Lors du traitement de la valorisation de l’inventaire, vous obtenez un rapport listant les documents non comptabilisés et qui bloquent le traitement.

Différence entre inventaire complet et inventaire tournant

Pour un inventaire Complet, la validation génère un mouvement d’inventaire de type Comptabilisés, consultable à partir de la commande "Mouvements de stock" du menu STOCKS et met à jour le stock Inventaire. Le logiciel met également à jour les lignes de mouvements dans la fiche des articles et du dépôt.

Pour un inventaire Tournant, le logiciel génère une pièce d’écart de stock dans laquelle il enregistre tous les écarts constatés entre le stock Actuel et le stock inventorié.

Calcul des quantités en stock

Les quantités saisies dans vos pièces d’inventaire sont automatiquement traitées et converties en quantité d’unité de conditionnement de vente si celles-ci sont saisies dans une unité de conditionnement différente.

Si des mouvements de stock (ventes, achats, livraison, réception,…) ont été enregistrés entre la date d’inventaire et la date de validation, le logiciel les prend en compte afin que votre stock reste cohérent.

Exemple

A la date d’ouverture de l’inventaire au 31/12/2001, voici les quantités inventoriées :

10 Articles ART1 et 15 articles ART2

Au 01/01/2002, les ventes suivantes sont réalisées :

1 Article ART1 et 2 articles ART2

Au 02/01/2002, les achats suivants sont enregistrés :

2 articles ART1 et 1 article ART2

Les quantités en stock après validation de l’inventaire au 03/01/2002 seront les suivantes :

11 Articles ART1 (10–1+2) et 14 articles ART2 (15-2+1)

Comment votre stock est-il valorisé ?

Le logiciel prend automatiquement le dernier prix à la date de l’inventaire, soit le PMP, le DPA, le PMA, ou encore le prix moyen, suivant le type de stock. Lors d’un premier inventaire, si aucune entrée n’a encore été valorisée, le logiciel prend alors le prix de revient indiqué dans la fiche article.