Remises à l'escompte
En gestion commerciale, tant que les écritures des effets à l’encaissement et à l’escompte n’ont pas encore été transférées en comptabilité, une remise peut être modifiée ou supprimée.
La gestion des remises (création, modification, suppression, impression) s’effectue à partir de la barre d'outils, du menu contextuel ou des raccourcis claviers.
Toutes les listes ont un fonctionnement commun.
Recherche des remises à l’encaissement/ à l’escompte
Vous pouvez recherche, dans la liste des remises, une remise précise.
Pour cela, des filtres sont disponibles :
- Journal,
- Devise,
- Période de réalisation de la remise,
- État de la remise (Toutes "champ vide", Non comptabilisées, Comptabilisées),
- Avis d’encaissement (Non reçu, Reçu partiellement, Reçu totalement).
Grille des remises effectuées
Les remises sont triées par type de mode de règlement (un onglet par mode de règlement).
Par défaut dans chaque onglet, les remises sont triées par numéro de remise mais il est possible de les trier par date de remise, par banque (journal) ou montant.
Pour chaque remise, vous obtenez par défaut son numéro, sa date, son journal, sa devise et le montant total de la remise.
Pour ouvrir ou modifier une remise à l'encaissement ou à l'escompte, vous devez double cliquer (ou Ctrl+O ou clic droit + Ouvrir) sur la remise souhaitée.
Le menu contextuel de la grille vous permet :
- De créer une remise,
- D’ouvrir une remise existante,
- De supprimer une remise,
- De dupliquer une remise,
- D’effectuer une remise magnétique,
- De réaliser un avis d'encaissement ou avis d’escompte,
- D’imprimer la remise,
- De rafraîchir la remise,
- D’accéder aux fonctions de bases.
Génération d’une remise magnétique (fichier ETEBAC)
A partir du menu contextuel de la liste, vous pouvez réaliser une remise magnétique (fichier ETEBAC) de votre remise.
Génération d’un avis d’encaissement ou d’escompte
A partir du menu contextuel de la grille, vous pouvez générer un avis d'encaissement ou un avis d'escompte.